Informácie o spracúvaní osobných údajov pre klientov GRRAFIK studio – Richard Janešík
Ochrana osobných údajov mojich klientov a iných fyzických osôb je pre mňa dôležitá. Tieto podmienky vysvetľujú, akým spôsobom spracúvam pri poskytovaní grafických a webdizajnérskych služieb osobné údaje ako podnikateľ – Richard Janešík – GRRAFIK studio, IČO: 53217497, so sídlom Hliník nad Váhom 410 (ďalej len „Ja“). Ak máte akékoľvek otázky, môžete ma kontaktovať e-mailom na richard@grrafik.sk alebo prostredníctvom kontaktného formulára na stránke www.grrafik.sk.
Pri spracúvaní osobných údajov sa riadim primárne všeobecným nariadením EÚ o ochrane osobných údajov („GDPR“), ktoré upravuje aj Vaše práva ako dotknutej osoby, a ďalej ustanoveniami zákona o ochrane osobných údajov a ďalšími predpismi, ktoré sa na mňa vzťahujú.
Vzhľadom na to, že náležitá ochrana Vašich osobných údajov je pre mňa veľmi dôležitá, tak pri spracúvaní osobných údajov dodržiavam nasledovné zásady:
osobné údaje spracúvam korektne, zákonným a transparentným spôsobom,
osobné údaje zhromažďujem iba pre určité, výslovne vyjadrené a legitímne účely, pričom ich nespracúvam takým spôsobom, ktorý nemožno s týmito účelmi zlúčiť,
spracúvam iba primerané a relevantné osobné údaje o Vás, a to výlučne v rozsahu nevyhnutnom k jednotlivým účelom spracúvania,
spracúvam iba presné a aktuálne osobné údaje,
uchovávam osobné údaje len po dobu potrebnú na dosiahnutie účelu, pre ktorý sú osobné údaje spracúvané,
spracúvam osobné údaje len takým spôsobom, ktorý zaručí ich náležité zabezpečenie a tiež to, že osobné údaje sú chránené pred neoprávneným alebo protiprávnym spracúvaním a pred náhodnou stratou, zničením alebo poškodením.
Z akého dôvodu spracúvam Vaše osobné údaje?
Spracúvanie osobných údajov je z mojej strany nevyhnutné najmä preto, aby som mohol:
a) plnenie povinností vyplývajúcich zo zmluvy a poskytovanie služieb
Osobné údaje o Vás spracúvam najmä pre účely rokovania o uzavretí, zmene alebo ukončení zmluvy, plnenia práv a povinností zo zmluvy (vytvorenie návrhu loga, vizuálnej identity, grafického návrhu, webovej stránky alebo ilustrácie), za účelom komunikácie s Vami a vybavovania Vašich žiadostí. Zároveň Vaše osobné údaje spracúvam aj za účelom ochrany mojich práv, ktoré mi na základe zmluvy vzniknú (napríklad vymáhanie pohľadávok).
b) plnenie povinností zo všeobecne záväzných právnych predpisov
Osobné údaje o Vás som povinný spracúvať aj z dôvodu plnenia povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov v oblasti účtovníctva a správy daní.
c) prezentácia výsledkov mojej práce
Osobné údaje o Vás môžem spracúvať aj pre účely prezentácie mojich služieb vo forme portfólia na webovej stránke, sociálnych sieťach alebo v tlačených materiáloch, avšak výlučne na základe Vášho súhlasu alebo oprávneného záujmu s možnosťou namietať.
d) reakcia na Vaše požiadavky a otázky
Vaše osobné údaje spracúvam taktiež pre účely reakcie na Vaše požiadavky a otázky, ktoré mi zašlete e-mailom alebo prostredníctvom kontaktného formulára zverejneného na mojej webovej stránke.
Aký je právny základ spracúvania Vašich osobných údajov?
Právnym základom, na základe ktorého v jednotlivých prípadoch Vaše osobné údaje spracúvam, je:
zmluva, ktorú sme spolu uzavreli a na základe ktorej Vám poskytujem služby,
splnenie mojich zákonných povinností v oblasti vedenia účtovníctva a správy daní,
Váš súhlas (napr. na použitie fotografií alebo referencií pre účely portfólia),
oprávnený záujem spočívajúci v potrebe komunikácie s klientmi, ochrany právnych nárokov alebo základnej prezentácie mojej práce.
Ako dlho Vaše osobné údaje spracúvam?
Osobné údaje uchovávam:
počas trvania zmluvného vzťahu s Vami a po dobu 3 rokov odo dňa jeho skončenia,
účtovné doklady najviac po dobu 10 rokov, ktorá začína plynúť skončením účtovného obdobia, ktorého sa doklady týkajú,
údaje získané na základe Vášho dopytu najviac po dobu 3 mesiacov, ak nedôjde k uzavretiu zmluvy,
údaje poskytnuté so súhlasom (napr. portfólio, referencia) do odvolania tohto súhlasu.
Aké osobné údaje o Vás spracúvam?
Spracúvam nasledovné údaje: meno a priezvisko, akademický titul, adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, identifikačné údaje (IČO, DIČ), podpis a v prípade súhlasu aj Vašu podobizeň zachytenú formou fotografie alebo vizuálnej referencie.
Kto má prístup k Vašim osobným údajom a kto sú príjemcovia Vašich osobných údajov?
Prístup k Vašim osobným údajom mám ako prevádzkovateľ výlučne ja a v nevyhnutnom rozsahu aj moji zmluvní spracovatelia, najmä účtovník, poskytovateľ hostingu a e-mailových služieb (Google Ireland Limited), poskytovateľ úložiska a prenosu súborov (Google Drive, WeTransfer), a orgány verejnej moci, ak to vyžaduje zákon. Všetky tieto osoby sú viazané povinnosťou zachovávať mlčanlivosť bez časového obmedzenia.
Ako o Vás získavam osobné údaje?
Osobné údaje získavam priamo od Vás ako klienta alebo osoby konajúcej v mene klienta, a to prostredníctvom e-mailu, telefonátu, kontaktného formulára alebo iných foriem komunikácie.
Do ktorých krajín prenášam Vaše osobné údaje?
Pri používaní služieb Google Drive alebo WeTransfer môže dôjsť k prenosu osobných údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. V takýchto prípadoch je prenos zabezpečený prostredníctvom štandardných zmluvných doložiek schválených Európskou komisiou.
Aké máte práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov?
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov z mojej strany máte nasledovné práva:
právo na prístup k svojim osobným údajom,
právo na opravu alebo doplnenie osobných údajov,
právo na vymazanie osobných údajov,
právo na obmedzenie spracúvania,
právo vzniesť námietku proti spracúvaniu,
právo na prenosnosť údajov,
právo nebyť predmetom rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracúvaní,
právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov (www.dataprotection.gov.sk),
právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním údajov.
Vaše žiadosti vybavujem bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.
Zásady používania súborov cookies
V súlade s § 55 ods. 5 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách si Vás dovoľujem informovať o používaní cookies a možnosti zmeny nastavení internetového prehliadača.
Cookies sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do Vášho zariadenia pri návšteve webovej stránky. Slúžia na zabezpečenie základnej funkčnosti, zapamätanie si Vašich preferencií a anonymnú analytiku.
Používaním stránok prevádzkovaných Mgr. art. Richardom Janešíkom – grrafik vyjadrujete súhlas s použitím cookies v súlade s nastaveniami Vášho internetového prehliadača.
Cookies používam s cieľom optimálne vytvárať a skvalitňovať moje služby, prispôsobiť ich Vašim potrebám a zlepšovať štruktúru a obsah webovej stránky. V rozsahu, v akom jednotlivé cookies spracúvajú údaje, dochádza k spracúvaniu na základe oprávneného záujmu alebo Vášho súhlasu.